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Outils de calcul

Trois calculs que tout dirigeant devrait avoir sous la main

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Calcul 1

Seuil de rentabilité

Le chiffre d'affaires annuel à partir duquel votre activité couvre exactement ses charges. En dessous, l'exercice est en perte ; au-dessus, chaque euro encaissé contribue au résultat.

Ce que vous payez même sans vendre : loyer, assurances, abonnements, comptabilité, rémunération fixe, matériel amorti.
Sur 100 € encaissés, ce qui reste une fois payés les coûts qui augmentent avec les ventes (achats, sous-traitance, commissions). Une prestation de service intellectuel est souvent au-dessus de 80 % ; le négoce, bien en dessous.

Résultat

Chiffre d'affaires à atteindre
—sur l'année
Soit par mois
—
Taux de marge retenu
—

Formule : charges fixes ÷ taux de marge sur coûts variables.

Ce calcul raisonne en chiffre d'affaires hors taxes et suppose une structure de charges stable sur l'exercice. Si votre activité mélange plusieurs métiers avec des marges très différentes, le seuil global masque des écarts : il vaut mieux calculer par activité.

Calcul 2

Point mort

La date de l'exercice à laquelle le seuil de rentabilité est franchi. Le seuil est repris automatiquement du calcul précédent ; vous pouvez le remplacer par le vôtre.

Repris du calcul 1 tant que vous n'avez rien saisi ici.
Souvent le 1er janvier. L'exercice de certaines sociétés est décalé.

Résultat

Point mort atteint le
—
Soit après
—d'activité au rythme prévu
Marge de sécurité
—chiffre d'affaires au-delà du seuil

Le calcul répartit le chiffre d'affaires uniformément sur l'année. Une activité saisonnière atteint son point mort plus tôt ou plus tard que la date indiquée : prenez-la comme un repère, pas comme une échéance.

Calcul 3

Quel chiffre d'affaires pour un revenu donné

On part de ce que vous voulez qu'il vous reste, et on remonte au chiffre d'affaires à encaisser une fois les prélèvements payés.

Pour traduire le résultat en nombre de jours à facturer.
Matériel, logiciels, déplacements, assurance, local. En micro-entreprise, elles ne sont pas déductibles : il faut donc les facturer en plus.

Résultat

Chiffre d'affaires à encaisser
—sur l'année
Soit par mois
—
Dont prélèvements
—

Barème micro-social appliqué : métropole, au —. Source : Urssaf — l'essentiel du statut. Sans option pour le versement libératoire, l'impôt sur le revenu reste dû séparément : le montant obtenu est un revenu avant impôt. Le calcul ne vérifie ni vos seuils de chiffre d'affaires, ni votre situation au regard de la TVA, ni les taux réduits applicables dans les départements et régions d'outre-mer.

Après le calcul

Un chiffre, ce n'est pas encore une décision

Ces outils donnent un ordre de grandeur fiable à partir de ce que vous saisissez. Ils ne connaissent ni vos seuils, ni vos contrats, ni les régimes particuliers qui peuvent vous concerner. Si le résultat vous surprend, c'est en général qu'il y a quelque chose à regarder de plus près.

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